Membuat dan Mengedit Dokumen Microsoft Word
A. Cara Menggunakan Mouse
Dalam program Microsoft Word, penggunaan mouse sangat berperan penting. Untuk itu, perhatikan petunjuk penggunaan mouse Untuk memindahkan atau menyalin teks dalam daerah pengetikan akan menjadi lebih cepat dengan cara menggeser mouse (Drag {gerer} & Drop{Lepas}).
B. Memblok Teks Menggunakan Mouse
Dokumen dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan. Adapun caranya, yaitu dengan memindahkan, menyalin, atau mengganti kata tertentu. Untuk mengatur tampilan teks, kamu harus memilih atau menyorot teks tertentu terlebih dahulu. Untuk memblok teks dapat menggunakan mouse, keyboard atau kombinasi keduanya, tergantung dari banyaknya teks yang ingin diblok.
1. Untuk memilih satu kata seperti pada gambar no.1, klik dua kali pada kata yang kamu pilih.
2. Untuk memilih satu kalimat seperti pada gambar No. 2, klik dua kali kemudian drag.
3. Untuk memilih semua kalimat seperti pada gambar No. 3, klik tiga kali pada awal teks. Kamu juga bisa memblok teks dengan menggunakan tombol-tombol keyboard. Adapun caranya adalah sebagai berikut.
- Tempatkan kursor di awal teks kemudian tekan Shift + panah.
- Tempatkan kusor di awal teks kemudian tekan Shift + End.
- Untuk memblok teks secara keseluruhan, tempatkan kursor di awal teks kemudian tekan Ctrl + A.
C. Keyboard Shortcut
Selain menggunakan mouse, kamu dapat memformat teks dengan tomboltombol dalam keyboard. Kunci shortcut berfungsi untuk menentukan perintah
menggunakan keyboard.
https://docs.google.com/file/d/0BzoUPxN7f7D6SmRwUHNpeUhLbEk/edit?pli=1 (hal 29)
D. Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen yang sudah kamu buat, perhatikan langkahlangkah berikut.
• Pilih dan Klik menu File > Save atau klik tombol Save maka kotak dialog Save As
• Pilih drive dan folder tempat kamu menyimpan file.
• Ketik nama kamu pada kotak file name.
• Kemudian klik tombol Save.
• Berikut ini adalah toolbar dalam Save As.
E. Menampilkan Tanda Paragraf dalam Dokumen
Untuk menampilkan tanda-tanda paragraf pada lembar kerja kamu, ayo ikuti langkah-langkah berikut ini.
• Bukalah dokumen baru program Microsoft Word.
• Kemudian ketiklah naskah sampai selesai.
• Setelah selesai mengetik, klik tombol toolbar maka tampilan lembar kerja kamu
F. Cara Menampilkan Template dalam Dokumen
Jika kamu ingin menampilkan Template dalam dokumen, caranya adalah sebagai berikut.
• Pilih dan klik menu File New, Kemudian Task Pane New Document
• Klik On My Document pada Task Pane New Document dan klik Tab Letters & Faxes.
• Beri tanda atau klik tombol Template. Misalkan untuk membuat surat, pilih dan klik Contemporary Letter.
• Pada kotak Create New, klik tombol Template.
• Klik OK.
Setelah kamu melakukan langkah-langkah tersebut, maka lembar kerja kamu
G. Mengatur Format Karakter
Untuk mengatur format karakter, kamu dapat melakukannya dengan cara berikut.
• Pilih atau sorot karakter/teks yang akan kamu format, kemudian atur formatnya sesuai keinginan.
• Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks, atur formatnya kemudian ketik teks yang anda inginkan. Maka semua teks yang kamu ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang kamu buat. Adapun untuk mengatur format karakter teks, kamu dapat menggunakan Toolbar Formating. Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut ini.
• Pilih dan blok karakter/teks yang akan diatur formatnya.
• Pilih dan klik tombol toolbar format karakter yang terdapat toolbar formatting.
H. Variasi Teks Menggunakan Word Art
Untuk memperindah tampilan lembar kerja atau dokumen, kamu dapatmelengkapinya dengan berbagai bentuk variasi teks. Untuk membuat variasiteks, kamu dapat menggunakan fasilitas Word Art. Adapun langkah-langkahmembuat variasi teks, yaitu sebagai berikut.
• Pilih dan klik menu Insert.
• Klik menu Picture dan pilih menu WordArt. Selain cara tersebut, kamu dapat melakukannya dengan langkah seperti berikut.
• Pilih menu Insert.
• Pilih menu Picture.
• Kemudian pilih menu WordArt dan klik.
• Pilih dan klik gaya tampilan teks pada kotak dialog WordArt yang kamu inginkan (Word Style), kemudian klik OK.
• Ketik teks yang kamu inginkan pada kotak isian teks.
I. Mengatur Ukuran Kertas
Tata letak halaman sangatlah penting karena berhubungan dengan ukurankertas, orientasi percetakan, pengaturan margin, pemakaian nomor halaman,dan pemakaian header dan footer. Berikut adalah langkah-langkah untukmengatur ukuran kertas.
• Pilih dan klik menu File kemudian Page Setup.
• Maka akan muncul kotak dialog Page Setup.
• Klik Tab Paper.
• Pada daftar pilihan Paper Size, pilih dan klik ukuran kertas yang kamuinginkan atau menggunakan kotak Weidht untuk menentukan lebar kertasdan kotak Height untuk menentukan tinggi kertas.
• Pada daftar pilihan Apply To, pilih dan klik bagian lembar kerja yangakan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru.
J. Mengatur Margin dan Orientasi Percetakan
Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks denganhalaman kertas. Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh lembar kerja,kecuali jika telah dipilih teks tertentu untuk membagi lembar kerja ke dalambeberapa bagian. Perhatikanlah langkah-langkah berikut ini.
• Pilih dan klik menu File kemudian Page Setup maka kotak dialog PageSetup akan muncul.
• Pada bagian Margins, tentukan jarak batas margin yang kamu inginkan.
• Pada bagian Orientation, pilih dan klik salah satu kotak pilihan berikut.
- Portrait : Penempatan dokumen dengan posisi tegak.
- Landscape : Penempatan dokumen dengan posisi tidur
• Pada bagian daftar pilihan Multiple Pages untuk membagi kertas menjadi beberapa halaman.
• Pada bagian Apply To, pilih dan klik bagian lembar kerja yang akanmemakai batas margin baru.
Jika kamu memilih penempatan dokumen dalam bentuk portrait makadokumen akan ditampilkan dalam bentuk vertikal, sedangkan jika kamumemilih penempatan dokumen dalam bentuk landscape, maka dokumen akanditampilkan secara horizontal.
K. Mencetak Dokumen ke Printer
Jika ingin mencetak dokumen ke printer, kamu harus memperhatikanlangkah-langakhnya. Berikut adalah langkah-langkah mencetak dokumen.
• Pilih dan klik menu File kemudian klik menu Print maka kotak dialogPrint akan ditampilkan
• Setelah itu, tentukan pilihan-pilihan dalam daftar-daftar pilihan yangterdapat dalam kotak dialog Print, klik OK, atau menggunakan tombolToolbar Print .
Pada kotak dialog print, kamu dapat menentukan jenis kertas pada menuproperties. Pada toolbox Page
Range, kamu dapat menentukan halamanyang akan diprint. Jika kamu ingin mencetak dokumen dalam jumlah banyak,kamu dapat menggunakan toolbox copies, kemudian tentukan berapa banyakdokumen yang akan kamu cetak pada kotak number of copies.
Sumber : https://docs.google.com/file/d/0BzoUPxN7f7D6SmRwUHNpeUhLbEk/edit?pli=1
Dalam program Microsoft Word, penggunaan mouse sangat berperan penting. Untuk itu, perhatikan petunjuk penggunaan mouse Untuk memindahkan atau menyalin teks dalam daerah pengetikan akan menjadi lebih cepat dengan cara menggeser mouse (Drag {gerer} & Drop{Lepas}).
B. Memblok Teks Menggunakan Mouse
Dokumen dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan. Adapun caranya, yaitu dengan memindahkan, menyalin, atau mengganti kata tertentu. Untuk mengatur tampilan teks, kamu harus memilih atau menyorot teks tertentu terlebih dahulu. Untuk memblok teks dapat menggunakan mouse, keyboard atau kombinasi keduanya, tergantung dari banyaknya teks yang ingin diblok.
1. Untuk memilih satu kata seperti pada gambar no.1, klik dua kali pada kata yang kamu pilih.
2. Untuk memilih satu kalimat seperti pada gambar No. 2, klik dua kali kemudian drag.
3. Untuk memilih semua kalimat seperti pada gambar No. 3, klik tiga kali pada awal teks. Kamu juga bisa memblok teks dengan menggunakan tombol-tombol keyboard. Adapun caranya adalah sebagai berikut.
- Tempatkan kursor di awal teks kemudian tekan Shift + panah.
- Tempatkan kusor di awal teks kemudian tekan Shift + End.
- Untuk memblok teks secara keseluruhan, tempatkan kursor di awal teks kemudian tekan Ctrl + A.
C. Keyboard Shortcut
Selain menggunakan mouse, kamu dapat memformat teks dengan tomboltombol dalam keyboard. Kunci shortcut berfungsi untuk menentukan perintah
menggunakan keyboard.
https://docs.google.com/file/d/0BzoUPxN7f7D6SmRwUHNpeUhLbEk/edit?pli=1 (hal 29)
D. Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen yang sudah kamu buat, perhatikan langkahlangkah berikut.
• Pilih dan Klik menu File > Save atau klik tombol Save maka kotak dialog Save As
• Pilih drive dan folder tempat kamu menyimpan file.
• Ketik nama kamu pada kotak file name.
• Kemudian klik tombol Save.
• Berikut ini adalah toolbar dalam Save As.
E. Menampilkan Tanda Paragraf dalam Dokumen
Untuk menampilkan tanda-tanda paragraf pada lembar kerja kamu, ayo ikuti langkah-langkah berikut ini.
• Bukalah dokumen baru program Microsoft Word.
• Kemudian ketiklah naskah sampai selesai.
• Setelah selesai mengetik, klik tombol toolbar maka tampilan lembar kerja kamu
F. Cara Menampilkan Template dalam Dokumen
Jika kamu ingin menampilkan Template dalam dokumen, caranya adalah sebagai berikut.
• Pilih dan klik menu File New, Kemudian Task Pane New Document
• Klik On My Document pada Task Pane New Document dan klik Tab Letters & Faxes.
• Beri tanda atau klik tombol Template. Misalkan untuk membuat surat, pilih dan klik Contemporary Letter.
• Pada kotak Create New, klik tombol Template.
• Klik OK.
Setelah kamu melakukan langkah-langkah tersebut, maka lembar kerja kamu
G. Mengatur Format Karakter
Untuk mengatur format karakter, kamu dapat melakukannya dengan cara berikut.
• Pilih atau sorot karakter/teks yang akan kamu format, kemudian atur formatnya sesuai keinginan.
• Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks, atur formatnya kemudian ketik teks yang anda inginkan. Maka semua teks yang kamu ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang kamu buat. Adapun untuk mengatur format karakter teks, kamu dapat menggunakan Toolbar Formating. Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut ini.
• Pilih dan blok karakter/teks yang akan diatur formatnya.
• Pilih dan klik tombol toolbar format karakter yang terdapat toolbar formatting.
H. Variasi Teks Menggunakan Word Art
Untuk memperindah tampilan lembar kerja atau dokumen, kamu dapatmelengkapinya dengan berbagai bentuk variasi teks. Untuk membuat variasiteks, kamu dapat menggunakan fasilitas Word Art. Adapun langkah-langkahmembuat variasi teks, yaitu sebagai berikut.
• Pilih dan klik menu Insert.
• Klik menu Picture dan pilih menu WordArt. Selain cara tersebut, kamu dapat melakukannya dengan langkah seperti berikut.
• Pilih menu Insert.
• Pilih menu Picture.
• Kemudian pilih menu WordArt dan klik.
• Pilih dan klik gaya tampilan teks pada kotak dialog WordArt yang kamu inginkan (Word Style), kemudian klik OK.
• Ketik teks yang kamu inginkan pada kotak isian teks.
I. Mengatur Ukuran Kertas
Tata letak halaman sangatlah penting karena berhubungan dengan ukurankertas, orientasi percetakan, pengaturan margin, pemakaian nomor halaman,dan pemakaian header dan footer. Berikut adalah langkah-langkah untukmengatur ukuran kertas.
• Pilih dan klik menu File kemudian Page Setup.
• Maka akan muncul kotak dialog Page Setup.
• Klik Tab Paper.
• Pada daftar pilihan Paper Size, pilih dan klik ukuran kertas yang kamuinginkan atau menggunakan kotak Weidht untuk menentukan lebar kertasdan kotak Height untuk menentukan tinggi kertas.
• Pada daftar pilihan Apply To, pilih dan klik bagian lembar kerja yangakan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru.
J. Mengatur Margin dan Orientasi Percetakan
Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks denganhalaman kertas. Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh lembar kerja,kecuali jika telah dipilih teks tertentu untuk membagi lembar kerja ke dalambeberapa bagian. Perhatikanlah langkah-langkah berikut ini.
• Pilih dan klik menu File kemudian Page Setup maka kotak dialog PageSetup akan muncul.
• Pada bagian Margins, tentukan jarak batas margin yang kamu inginkan.
• Pada bagian Orientation, pilih dan klik salah satu kotak pilihan berikut.
- Portrait : Penempatan dokumen dengan posisi tegak.
- Landscape : Penempatan dokumen dengan posisi tidur
• Pada bagian daftar pilihan Multiple Pages untuk membagi kertas menjadi beberapa halaman.
• Pada bagian Apply To, pilih dan klik bagian lembar kerja yang akanmemakai batas margin baru.
Jika kamu memilih penempatan dokumen dalam bentuk portrait makadokumen akan ditampilkan dalam bentuk vertikal, sedangkan jika kamumemilih penempatan dokumen dalam bentuk landscape, maka dokumen akanditampilkan secara horizontal.
K. Mencetak Dokumen ke Printer
Jika ingin mencetak dokumen ke printer, kamu harus memperhatikanlangkah-langakhnya. Berikut adalah langkah-langkah mencetak dokumen.
• Pilih dan klik menu File kemudian klik menu Print maka kotak dialogPrint akan ditampilkan
• Setelah itu, tentukan pilihan-pilihan dalam daftar-daftar pilihan yangterdapat dalam kotak dialog Print, klik OK, atau menggunakan tombolToolbar Print .
Pada kotak dialog print, kamu dapat menentukan jenis kertas pada menuproperties. Pada toolbox Page
Range, kamu dapat menentukan halamanyang akan diprint. Jika kamu ingin mencetak dokumen dalam jumlah banyak,kamu dapat menggunakan toolbox copies, kemudian tentukan berapa banyakdokumen yang akan kamu cetak pada kotak number of copies.
Sumber : https://docs.google.com/file/d/0BzoUPxN7f7D6SmRwUHNpeUhLbEk/edit?pli=1
Comments
Post a Comment